حساب الأمانة هو الهدف. هكذا يحميه مكتبك.

العادة الوحيدة التي توقف معظم احتيال تحويلات حساب الأمانة هي مكالمة هاتفية يُجريها مكتبك بالطريقة نفسها في كل مرة - على رقم كان لديك مسبقاً، لا الرقم الموجود في البريد. اعتمد هذا كقاعدة مكتوبة، لا كنيّة حسنة. وينبغي أن يكون كل شخص يستطيع الإفراج عن الأموال قادراً على تلاوتها.

إذا اختُرق صندوق بريد، أو خرج ملف مشمول بالسرية من المبنى، أو ذهب تحويل إلى لصّ، فالساعة الأولى مهمة والذعر هو العدو. هذا استعداد عملي كي يتحرك مكتبك بترتيب بدلاً من التجمّد - وهو ليس استشارة قانونية، ولا يحلّ محلّ مستشارك القانوني، أو إرشادات LSO، أو التزاماتك تجاه LawPRO. قرّر هذه الأجوبة الآن، بينما الأمر هادئ.

التزييف جيد، لكنه ليس مثالياً أبداً - إنه يستعير مصداقية مكتبك ويخطئ في الأشياء الصغيرة. علّم المكتب كله، المحامين والإداريين على حدّ سواء، أن يتمهّلوا عند أي شيء يحرّك المال أو يُطلق ملفاً، وأن يبحثوا عن هذه المؤشرات المحددة. لا يُثبت أيّ منها بمفرده؛ لكن اثنين أو ثلاثة معاً يعني تحقّق عبر قناة منفصلة قبل أن تتصرّف.

قائمة تحقق على الجدار لا تغيّر السلوك إلا إذا كان المكتب قد تدرّب عليها فعلاً تحت شيء من الضغط. ذلك ما يفعله The Cyber Fire Drill - تدريب حي، في الموقع، حقيقي لكن آمن على الهجمات ذاتها أعلاه، يُجرى مع فريقك الحقيقي، تحت اتفاقية عدم إفشاء (NDA)، دون برمجيات خبيثة، دون ملفات عملاء حقيقية، ودون ذكر أو إحراج أحد. يتذكّر الناس ما عاشوه، لا ما تصفّحوه.

مصمَّمة للمكاتب القانونية الصغيرة والبوتيك في أونتاريو. اطبع هذه، وراجِعها في اجتماع مكتبك القادم، والصق إجراء التحقق قرب المكتب الذي تتحرك عنده أموال الأمانة. هذا استعداد عملي، لا استشارة قانونية - أكّد التزاماتك المحددة تجاه LSO وLawPRO والخصوصية مع المستشار القانوني وشركة التأمين.